[ Studi kasus · /02 ]
Papawash: Absensi Selfie & Payroll.
Absensi selfie dan payroll otomatis untuk usaha laundry, dijalankan dari satu ponsel toko bersama dan dashboard pemilik.
- KategoriSistem custom
- Tahun2026
- PlatformPonsel toko, web, Telegram
- MencakupAbsensi, payroll
[ Ringkasan ]
Absensi dan slip gaji tanpa spreadsheet.
Sebuah usaha laundry di Solo mencatat absensi secara manual dan menyusun setiap slip gaji di Google Sheets, termasuk lembur. Kami mengganti keduanya dengan satu sistem kecil yang sesuai dengan cara kerja seorang pemilik dan tim kecilnya.
Karyawan absen masuk dan pulang dengan selfie di satu ponsel toko bersama, tanpa perlu memasang apa pun. Payroll lalu dihitung dari absensi itu, dan pemilik meninjaunya di dashboard web lalu membagikan slip gaji.
[ Tantangan ]
Masalah yang harus dipecahkan.
-
Lembur dihitung manual
Setiap bulan pemilik menghitung jam kerja dan lembur tiap orang lalu mengetik hasilnya ke spreadsheet. Prosesnya lambat, dan satu kesalahan kecil bisa mengubah gaji seseorang.
-
Absen harus selesai dalam hitungan detik
Karyawan sibuk di area kerja, sering dengan tangan basah. Apa pun yang lebih lambat dari beberapa ketukan akan dilewati, dan aplikasinya tidak boleh mewajibkan instalasi atau login.
-
Satu ponsel untuk banyak orang
Dengan satu ponsel untuk seluruh toko, sistem perlu bukti siapa yang absen, tanpa PIN atau akun untuk setiap karyawan.
-
Lupa absen pulang
Saat seseorang lupa absen pulang, hari itu jadi tidak jelas. Menebak jamnya akan menaruh angka yang salah di slip gaji, jadi sistem harus menyerahkan keputusan itu kepada pemilik.
[ Solusi ]
Dari selfie sampai slip gaji.
Di lapangan, absen cukup beberapa ketukan. Perhitungannya berjalan di belakang.
-
Pilih nama Anda
Di ponsel toko, karyawan mengetuk namanya dari daftar staf aktif di cabang tersebut.
-
Ambil selfie
Kamera depan mengambil foto dan server mencatat waktunya. Sistem menentukan sendiri apakah itu absen masuk atau pulang.
-
Payroll tersusun otomatis
Gaji pokok, lembur, cicilan pinjaman, dan cuti tak berbayar berasal dari absensi. Pemilik menambahkan bonus atau potongan, lalu mengunci bulan tersebut.
Juga ada di dashboard
-
Absensi dengan foto
Tabel harian dengan foto masuk dan pulang berdampingan, plus koreksi dan entri manual yang mencatat siapa mengubah apa dan kapan.
-
Rekap bulanan dan Excel
Hari hadir, jam kerja, dan lembur per orang, bisa diunduh sebagai spreadsheet dengan lembar harian untuk tiap karyawan.
-
Slip gaji dalam PDF
Setiap slip mencantumkan semua pendapatan dan potongan beserta asalnya. Unduh PDF-nya atau bagikan tautan yang bisa dicabut pemilik.
-
Cuti dan pinjaman
Catatan cuti masuk sebagai potongan ke payroll, dan cicilan pinjaman dipotong otomatis sampai saldonya lunas.
-
Bot pemilik di Telegram
Ringkasan harian, pengingat absen yang belum masuk dan payroll akhir bulan, serta perintah chat untuk mengecek status atau mencatat cuti.
-
Cabang dan perangkat
Hubungkan ponsel toko dengan kode sekali pakai, cabut saat ponsel diganti, dan tambah cabang seiring bisnis berkembang.
[ Hasil ]
Apa yang berubah.
-
Tak perlu lagi menghitung lembur manual
Lembur langsung dihitung dari jam masuk dan pulang, jadi pemilik tidak perlu lagi berhitung di akhir bulan.
-
Setiap angka bisa dilacak
Setiap baris di slip gaji ditandai otomatis dari absensi atau ditambahkan manual, jadi angka apa pun bisa diperiksa.
-
Absen dalam beberapa ketukan
Nama, selfie, selesai. Tanpa aplikasi untuk dipasang dan tanpa login untuk karyawan.
-
Tanpa tebakan
Hari tanpa absen pulang ditandai untuk dikoreksi pemilik, dan payroll tidak pernah mengisinya sendiri.
[ Kata mereka ]
Dulu saya menghitung lembur dan menyusun setiap slip gaji manual di spreadsheet. Sekarang tim absen dengan selfie, dan saya tinggal memeriksa angkanya lalu membagikan slipnya.
[ Proyek berikutnya ]
Butuh sistem seperti ini? Mari bicara.
Konsultasi gratis, tanpa kewajiban. Biasanya kami membalas dalam satu hari kerja.